欢迎登录山西大学管理学院网站
     教学培养
      首页» 教学培养» 本科教育

管理学院教学秘书岗位职责
发布时间:2011-06-05 发布者:管理学院
 
主要负责本科生的教学管理和本科生的学籍管理工作。
   教学秘书作为院级教务管理者,应充分发挥“组织、协调、管理”的能力,做好各项教学管理和服务工作。
一、学籍管理
做好本学院学生的学籍管理。认真执行学生学籍管理条例;认真做好学生成绩、奖惩情况登录工作;做好学生补考工作。
1.每学期开学第一周内进行学生注册(按注册有关规定执行)
2.按学校规定,做好在校生基本数据整理工作;
3.对提出休学、退学、留级、复学、转学要求的学生情况认真核实,发给学生相关表格,报教学院长签署意见后,上报教务处主管处长批准。
4.按学校规定做好优秀学生辅修及双学位学习的管理工作;
5.对学校下发的学籍处理文件进行登录,并及时通知主管领导;
6.做好毕业生资格和授予学位资格的前期准备工作和初审工作;
7.做好肄业、结业学生的学籍管理工作;
二、成绩管理
l.学生成绩实行校院两级管理,学院教学秘书是院级管理的主要执行者;
2.每学期开课前应将教师课表、学生名单及平时成绩登记册发至任课教师;
3.做好学生成绩登录工作,并按时、按要求上报校教务科;
4.按规定做好学生成绩档案的管理工作;
5.适时向学生公布成绩;
6.按学校规定做好学生试卷保存、管理和查询工作;
7.协助教务处,督促教师按时上报各种考试成绩;
8.按规定做好毕业生成绩管理工作,为应届毕业生提供准确的成绩单;
三、考试管理
1.按要求安排监考教师;
2.及时通知有关教师及学生,按时参加考试;
3.按学校规定做好学生缓考、免考及按规定对部分学生考试成绩的加分工作;
4.协助教务处,组织好学生补考报名及考试工作;
5.协助教务处,组织好学生重修报名及考试工作;
6.协助教务处,做好违纪学生处理工作。
四、教学调度
1.协助教务处,做好各班级人数统计工作及教师基本情况资料整理工作;
2.协助教务处,督促各研究室按时核对教学计划;
3.协助教务处,做好教师课程调整工作及调整后的通知;
4.协助教务处,做好学生评教工作;
5.负责与教材部门联系新学期的教材征订工作, 组织填报教材选用计划和教材供应工作。
五、教学档案管理
做好本学院的教学档案资料管理工作。
包括有关教学文件、教学计划、教学大纲、教学进度表、课程表、实习计划、本学院教学活动记录、工作计划和规章制度的上报、呈批、编印、传达、保管、归档等。
包括有关学生的学籍管理、考试成绩、违纪处理、休学、退学、转学、复学等学生档案的记录、整理、归档等工作。
六、其它工作
1.负责解答本学院学生教学管理、学籍管理中的问题;
2.及时向教学院长汇报学生成绩和学籍管理中发现的问题,以便及时采取必要的措施;
3.发放、领取、转达、上报学校、院()有关教学文件、会议通知、表格等;
4.认真完成上级机关和院领导及办公室主任交办的其他工作;
5.其它与教学管理有关的工作。
 
                                        山西大学管理学院
相关链接
国家自然科学基金委 国家社会科学基金 山西大学 山西大学工商管理研究所 山西大学信息资源管理研究所

版权所有: 山西大学管理学院
学院地址:山西省太原市坞城路 92号 邮编:030006
技术支持:电子商务研究室